Η οργάνωση του προϋπολογισμού σας μοιάζει λίγο με την οργάνωση ολόκληρης της ζωής σας. Ο προϋπολογισμός σας αντικατοπτρίζει τα οικογενειακά σας γεύματα, τα ορόσημα των παιδιών σας, τις φιλοδοξίες σας και τις μεγάλες διακοπές που θέλετε να κάνετε για την επέτειό σας. Αποκαλύπτει περισσότερα από τους οικονομικούς σας στόχους. αφηγείται την ιστορία των ημερών σας και αποκαλύπτει τις ελπίδες σας για το μέλλον.
Πώς μπορείτε, λοιπόν, να οργανώσετε ολόκληρη τη ζωή σας σε ορισμένες γραμμές του προϋπολογισμού; Όπως αποδεικνύεται από τη μέθοδο YNAB, υπάρχει ομορφιά στην απλοποίηση. Λιγότερα κινούμενα μέρη στον προϋπολογισμό σας σημαίνει λιγότερα πράγματα για διαχείριση στον προϋπολογισμό σας, πράγμα που σημαίνει περισσότερο χρόνο για να ζήσετε τη ζωή σας. Αλλά περιστασιακά, μπορεί να βρεθείτε να εύχεστε να μπορούσατε να οργανώσετε τα πράγματα λίγο πιο τακτοποιημένα στο YNAB.
Οργανώστε τον προϋπολογισμό σας με υποκατηγορίες
Έχετε οργανώσει τις δαπάνες σας σε κατηγορίες και ομαδοποιήσατε αυτές τις κατηγορίες κατά κοινά θέματα, αλλά λαχταράτε αυτό το ένα επιπλέον επίπεδο σαφήνειας. Πραγματοποιήσαμε δημοσκόπηση στην Ομάδα Υποστήριξης του YNAB για να δούμε πότε και πώς προσθέτουν επιπλέον επίπεδα κατηγοριοποίησης στους προϋπολογισμούς τους και ορίστε τι είπαν:
Για τον προγραμματισμό πολύπλοκων έργων όπως διακοπές:
Ο Matt διαπιστώνει ότι ο σχεδιασμός διακοπών είναι λίγο πολύ μεγάλος για την ενότητα σημειώσεων κατηγορίας, επομένως δημιουργεί μια νέα ομάδα κατηγορίας για τις διακοπές του και, στη συνέχεια, δημιουργεί κατηγορίες για κάθε είδος εξόδων που θα έχει στο ταξίδι του: πτήσεις, διαμονή, φαγητό έξω, αναμνηστικά, τέλη διαβατηρίων, φιλοδωρήματα, ξεναγήσεις κ.λπ.
Ο Ματ θέτει στόχους σε κάθε κατηγορία για να τον βοηθήσει να αποταμιεύσει και να δώσει προτεραιότητα σε ό,τι είναι πιο σημαντικό για αυτόν σχετικά με το ταξίδι του. (Θα προτιμούσε να αφήσει στην άκρη χρήματα για ένα πάσο για το εθνικό πάρκο και τοπικές ζυθοποιίες παρά για ένα φανταχτερό δωμάτιο ξενοδοχείου.)
Πριν ξεκινήσει ένα ταξίδι, ο Ματ μετακινεί όλα τα χρήματα στις ατομικές κατηγορίες προγραμματισμού του στην κύρια κατηγορία Ταξιδιών για να απλοποιήσει την καταχώριση συναλλαγών. Στη συνέχεια, μπορεί να διαγράψει τις κατηγορίες προγραμματισμού για να διατηρήσει τις αναφορές του χρήσιμες και να παρακολουθεί ένα αεράκι! Ο Matt προσθέτει επίσης προσαρμοσμένες „ετικέτες“ (όπως #Texas2022Flights και #texas2022breweries) στο πεδίο σημειώσεων αυτών των συναλλαγών, για να τον βοηθήσει να σχεδιάσει λεπτομερώς τα μελλοντικά ταξίδια του.
Αυτή η μέθοδος λειτουργεί επίσης εξαιρετικά για τον προγραμματισμό έργων ανακαίνισης σπιτιού και αγορών διακοπών!
Θέλω να Πραγματικά γίνετε λεπτομερείς με τον προγραμματισμό σας; Δημιουργήστε έναν νέο προϋπολογισμό για τον προγραμματισμό του έργου σας. Ας υποθέσουμε ότι ο Ματ σχεδίαζε ένα οδικό ταξίδι εκτός δρόμου. Υπάρχουν πολλές στάσεις στη διαδρομή για τις οποίες πρέπει να προετοιμαστεί, αλλά ο Ματ δεν θέλει να προσθέσει έναν τόνο κατηγοριών στον κύριο προϋπολογισμό του. Για να το σχεδιάσει αυτό, ο Matt θα δημιουργήσει έναν νέο προϋπολογισμό. Θα προσθέσει έναν αποσυνδεδεμένο λογαριασμό και θα χρησιμοποιούσε το „διαθέσιμο“ ποσό αυτής της κατηγορίας ταξιδιού ως αρχικό υπόλοιπο. Στη συνέχεια, θα δημιουργούσε μια ομάδα κατηγοριών για κάθε πόλη στο οδικό ταξίδι του και κατηγορίες κάτω από την ομάδα κάθε πόλης για να σχεδιάσει καταλύματα, φαγητό και δραστηριότητες.
Για την παρακολούθηση παρόμοιων δαπανών για διαφορετικά άτομα:
Υπάρχει ισχυρό αγωνιστικό σερί στην οικογένειά σας; Το κάνει στο Ashley’s. Η Ashley θέλει μόνο μία κατηγορία Dining Out, αλλά εξακολουθεί να θέλει να δει ποιος παίρνει DoorDash’ed taquitos περισσότερες φορές από ό,τι είναι απολύτως απαραίτητο.
Κάθε φορά που εισάγει μια συναλλαγή στην κατηγορία Dining Out της, προσθέτει το όνομα του ατόμου που έκανε την αγορά στο πεδίο σημείωσης (μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε σε κάθε άτομο μια έγχρωμη σημαία και να ταξινομήσετε τις συναλλαγές με αυτόν τον τρόπο!).
Όταν η Ashley τελειώσει αναπόφευκτα τα χρήματα του Dining Out, μπορεί να ψάξει τα ονόματα των μελών της οικογένειάς της ή το χρώμα της σημαίας και να χρησιμοποιήσει τη λειτουργία „επιλεγμένο σύνολο“ για να δει πόσες φορές παραγγέλθηκε επιπλέον guac (ήταν πολύ, εντάξει;).
Αυτή η μέθοδος λειτουργεί εξαιρετικά και για τα χόμπι σας! Έχετε μια γενική κατηγορία χόμπι και „επισημάνετε“ σε κάθε συναλλαγή με „ράψιμο“, „ζαχαροπλαστική“ ή „ραδιόφωνο ζαμπόν“ για να παρακολουθείτε πόσο κοστίζει κάθε χόμπι.
Για δαπάνες που θέλετε να παρακολουθείτε χωριστά, αλλά να χρηματοδοτείτε ως εφάπαξ:
Μπορεί να διαπιστώσετε ότι εσείς κάνω θέλετε να παρακολουθείτε τα έξοδα σε ξεχωριστές κατηγορίες, ώστε να μπορείτε να έχετε αναλυτικές λεπτομέρειες στο δικό σας δαπάνες αναφορά, αλλά θέλετε να εκχωρήσετε χρήματα σε κάθε κατηγορία σε επίπεδο ομάδας.
Για παράδειγμα, έχετε μια ομάδα κατηγορίας Fun Money, όπου παρακολουθείτε τις κατηγορίες σας για φαγητό έξω, τα χόμπι σας και τις κατηγορίες ψυχαγωγίας. Ξέρετε ότι θέλετε να ξοδεύετε 200 $ το μήνα σε αυτά, αλλά δεν σας ενδιαφέρει ποια κατηγορία θα πάρει τα χρήματα. Μπορείτε να χακάρετε ένα επίπεδο τρίτης κατηγορίας στο YNAB κάνοντας το „Fun Money“ μια κατηγορία στον προϋπολογισμό σας και δημιουργώντας έναν μηνιαίο στόχο Needed for Spending για 200 $ σε αυτό.
Στη συνέχεια, όπως η Κάθριν, δημιουργήστε «υποκατηγορίες» μετακινώντας τις κατηγορίες σας για φαγητό έξω, χόμπι και ψυχαγωγία κάτω από την κατηγορία Χρημάτων διασκέδασης και προσθέτοντας παύλες, κενά ή emojis μπροστά από τους τίτλους της υποκατηγορίας για να δημιουργήσετε την οπτική εμφάνιση ενός τρίτου επιπέδου.
Εκχωρήστε χρήματα σε μια γενική κατηγορία «Χρήματα διασκέδασης» για να δημιουργήσετε μια ομάδα κεφαλαίων για τις υποκατηγορίες.
Όταν σας ζητηθεί να καλύψετε τις υπερβολικές δαπάνες, μετακινήστε χρήματα από τη γενική κατηγορία „Χρήματα διασκέδασης“.
Εκχωρήστε χρήματα μόνο στη γονική κατηγορία, αλλά κατηγοριοποιήστε τις συναλλαγές στις υποκατηγορίες σας. Καθώς ξοδεύετε, θα μετακινείτε χρήματα από τη γονική κατηγορία στις υποκατηγορίες σας για να καλύψετε αυτές τις δαπάνες.
Πότε να χρησιμοποιήσετε πολλές κατηγορίες και πότε να τις ενοποιήσετε
Μερικές φορές είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε την υπάρχουσα δομή κατηγορίας του YNAB. Υπάρχει δύναμη σε μια απλή δομή, τόσο στις κατηγορίες προϋπολογισμού όσο και στους λογαριασμούς σας, γιατί η απλότητα έρχεται και η διαφάνεια.
Όταν η Μπλερ ξεκίνησε με την YNAB, αγωνιζόταν να ξεφύγει από το χρέος της και χρειαζόταν ορατότητα στους τομείς που ήξερε ότι έθετε να ξοδεύει με την εγκατάλειψη – τις συνδρομές της.
Ήταν επίσης σημαντικό για εκείνη να νιώθει ασφαλής με τα χρήματα που είχε αφήσει στην άκρη για αυτά τα έξοδα. Ήξερε ότι δεν επρόκειτο να ακυρώσει το Amazon Prime εάν ξόδευε υπερβολικά σε άλλους τομείς, γι‘ αυτό δημιούργησε μεμονωμένες κατηγορίες για κάθε συνδρομή που χρησιμοποιούσε η οικογένειά της.
Υπήρχαν πολλές κατηγορίες, αλλά η καταχώριση της κάθε μίας ξεχωριστά βοήθησε τη Μπλερ να δει ποιες ήταν πραγματικά σημαντικές για εκείνη και ποιες όχι! Αυτά που δεν ακυρώθηκαν και απελευθέρωναν περισσότερα χρήματα κάθε μήνα για την αποπληρωμή του χρέους της.
Μάθε περισσότερα για πόσες κατηγορίες YNAB Έπρεπε να είχες.
Αφού έζησε με τον προϋπολογισμό της για λίγο, η Μπλερ έμαθε να εμπιστεύεται τόσο τον εαυτό της όσο και τη μέθοδο YNAB και ένιωσε άνετα να ενοποιήσει τις συνδρομές της σε μια κατηγορία. Η Μπλερ δεν χρειαζόταν να κρατήσει πολλές κατηγορίες για πάντα – αρκεί να μάθει ποιες ήταν οι προτεραιότητές της και πώς να Ρολό με τις μπουνιές όταν αναπόφευκτα συμβαίνει υπερβολική δαπάνη. Μόλις άρχισε να εμπιστεύεται τον προϋπολογισμό της, Μπλερ διέγραψε τις επιμέρους κατηγορίες και τα συγχώνευσαν σε μία κατηγορία.
Αυτή είναι η ομορφιά της μεθόδου YNAB! Ο προϋπολογισμός σας δεν είναι σταθερός. Μπορείτε να το αλλάξετε ανά πάσα στιγμή, να κάνετε προσαρμογές στη δομή της κατηγορίας σας και στις λεπτομέρειες που θέλετε να παρακολουθήσετε. Πειραματιστείτε με τη δομή της κατηγορίας σας και οργανώστε τον προϋπολογισμό σας ώστε να ταιριάζει στη ζωή που θέλετε να ζήσετε.
Είστε έτοιμοι να οργανώσετε τη ζωή σας με έναν προϋπολογισμό; Δοκιμάστε το YNAB δωρεάν για 34 ημέρες. Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα!
Δοκιμάστε το YNAB δωρεάν!
