Με απλά λόγια, το Jira είναι ένα εργαλείο παρακολούθησης προβλημάτων και διαχείρισης έργων. Ωστόσο, ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν το Jira για τη διαχείριση έργων ΕΙΔΙΚΑ. Η Jira είναι πολύ δημοφιλής στις περισσότερες μικρές ή μεγάλες εταιρείες. Το Jira είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για διαχειριστές έργων, καθώς βοηθά στη δημιουργία εργασιών, στην ανάθεσή τους σε άτομα, στην ιεράρχηση προτεραιοτήτων και στην παρακολούθηση της προόδου σε αυτές. Βοηθώντας έτσι στον έλεγχο ολόκληρου του κύκλου ζωής του έργου.
Η χρήση εργαλείων όπως Jira για διαχείριση έργου διασφαλίζει ότι όλες οι πληροφορίες αποθηκεύονται από την έναρξη έως την ολοκλήρωση του έργου. Η αλληλεπίδραση εντός του Jira απλοποιείται με την απλή και διαισθητική διεπαφή του, η οποία προσθέτει στη συνολική αποτελεσματικότητα του έργου. Ως εκ τούτου, αποδεικνύεται ένα πολύ βολικό εργαλείο για ομάδες που ασχολούνται με την ανάπτυξη λογισμικού. Με τη βοήθειά του, ολόκληρος ο κύκλος ζωής ανάπτυξης λογισμικού μπορεί πλέον να ελεγχθεί και να παρακολουθηθεί.
Enroll in this Jira Project Management Course to an in-depth understanding of the tool!
Γιατί να χρησιμοποιήσετε το Jira για Διαχείριση Έργου;
Οι διαχειριστές έργων προτιμούν κυρίως το Jira ως εργαλείο διαχείρισης επιχειρησιακών έργων. Εκτός από αυτό, το Jira είναι επίσης κατάλληλο για την εκτέλεση απλής διαχείρισης εργασιών. Το Jira δεν χρησιμοποιείται μόνο στην ανάπτυξη λογισμικού αλλά σε όλους τους τομείς διαφορετικών εταιρειών. Επομένως, είναι απαραίτητο όλοι στην εταιρεία να γνωρίζουν πώς να αντιμετωπίζουν καλύτερα τη Jira.
Χρήση του Jira για Διαχείριση Έργου
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους οι εταιρείες οργανώνουν τα Έργα τους. Waterfall, Six Sigma, Prince2, κ.λπ. Μερικές από αυτές τις μεθοδολογίες είναι τρόποι οργάνωσης και εκτέλεσης εργασίας που είναι παρόμοιοι μεταξύ τους. Μερικά από αυτά είναι αρκετά διαφορετικά μεταξύ τους. Συνολικά, η μεθοδολογία της εταιρείας για την ολοκλήρωση της εργασίας και η οργάνωση της εργασίας μπορεί να καθορίσουν το εργαλείο που θα μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν.
Όταν χρησιμοποιείτε το Jira, προϋποθέτει ότι η ομάδα σας χρησιμοποιεί τη μεθοδολογία Agile. Τούτου λεχθέντος, ο Jira δεν περιορίζεται μόνο στη μεθοδολογία Agile. Υπάρχουν προσθήκες και εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε τα πράγματα διαφορετικά από τον Jira. Αλλά από προεπιλογή, χωρίς εκτεταμένες δυνατότητες, το ίδιο το Jira είναι ένα ευέλικτο εργαλείο.
Λάβετε υπόψη ότι αυτό το ιστολόγιο δεν είναι πραγματικά σχεδιασμένο για να εμβαθύνει στη μεθοδολογία Agile. Υπάρχουν όμως πολλοί όροι και έννοιες Agile που θα συναντήσετε. Γι‘ αυτό είναι σημαντικό να αφιερώσετε χρόνο για να κατανοήσετε μερικούς από αυτούς τους βασικούς όρους και έννοιες Agile. Τώρα, αν είστε ήδη εξοικειωμένοι με το Agile, τότε είναι υπέροχο, μπορείτε να πάρετε μια γρήγορη ανανέωση. Αλλά για κάποιον που είναι νέος στο Agile, αυτό το ιστολόγιο μπορεί να λειτουργήσει ως ένα μάθημα συντριβής σχετικά με τα βασικά της μεθοδολογίας Agile.
Agile Όροι και Έννοιες που χρησιμοποιούνται στο Jira
Ο όρος Agile αναφέρεται σε μια μεθοδολογία που χρησιμοποιούν οι ομάδες ανάπτυξης λογισμικού σε όλο τον κόσμο για να επιτύχουν πράγματα.
Είναι μια μεθοδολογία που προωθεί τον προσαρμοστικό σχεδιασμό, την εξελικτική ανάπτυξη, την έγκαιρη παράδοση και τη συνεχή βελτίωση και ενθαρρύνει τις γρήγορες και ευέλικτες αντιδράσεις στην αλλαγή. Τώρα, το Jira σίγουρα δεν είναι το μόνο υπάρχον εργαλείο Agile εκεί έξω. υπάρχουν πολλά τέτοια εργαλεία. Μάλιστα, ορισμένες ομάδες προτιμούν να χρησιμοποιούν έναν απλό πίνακα στον τοίχο του γραφείου με αυτοκόλλητες σημειώσεις αντί για ψηφιακό εργαλείο. Αλλά φυσικά, οι φυσικοί πίνακες μπορεί να μην λειτουργούν για όλους. Για πολλές ομάδες, είναι πιο εύκολο να δουν τα πράγματα χρησιμοποιώντας ψηφιακό εργαλείο διαχείρισης έργου όπως το Jira.
Λοιπόν, εδώ είναι μερικοί από τους Όρους και τις Έννοιες Agile που θα μπορούσαν να σας φανούν χρήσιμοι κατά τη χρήση του Jira
1. Agile Board
Για να οργανώσετε την εργασία χρησιμοποιώντας τη μεθοδολογία Agile, ένα από τα πιο σημαντικά εργαλεία που θα χρησιμοποιήσουν οι ομάδες είναι ένας „Agile board“.
Σε έναν πίνακα Agile στο Jira, υπάρχουν διαφορετικές στήλες. Στο Agile, μερικές φορές ονομάζονται Lanes. στη Jira, ονομάζονται Στήλες. Σκεφτείτε αυτά ως τα βήματα που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε ένα έργο. Στο απλούστερο έργο, θα υπάρχουν τουλάχιστον τρεις στήλες, „To Do“ ή „Not Started“, για την εργασία στο έργο που δεν έχει καν ξεκινήσει ακόμη. Το “In Progress” αυτή τη στιγμή δουλεύεται και το “Done”, δηλαδή έχει ολοκληρωθεί. Φυσικά, τα Boards μπορούν να γίνουν ακόμα πιο περίπλοκα από αυτό. Και στο Jira, μπορείτε να το προσαρμόσετε για να προσθέσετε όσες στήλες θέλετε.
2. Στο Scrum/Kan
Τώρα, στο Agile, υπάρχουν δύο τρόποι οργάνωσης Έργων. Υπάρχουν διαφορετικές ροές εργασίας για τον τρόπο με τον οποίο η ομάδα σας αντιμετωπίζει αυτά τα Έργα και τη διαδικασία που χρησιμοποιεί για να τα ολοκληρώσει. Το ένα ονομάζεται Scrum και το άλλο είναι Kanban. Υπάρχει πραγματικά μόνο μια βασική διαφορά που πρέπει να θυμάστε. Και αυτή η διαφορά προκύπτει λόγω κάτι που ονομάζεται „Sprint“. Ας καταλάβουμε λοιπόν πρώτα τι είναι το σπριντ και μαζί του, θα αναλύσουμε το Scrum και το Kanban.
3. Τρέχω
Ένα σπριντ είναι μια ορισμένη ποσότητα εργασίας που πρέπει να γίνει σε ένα προκαθορισμένο χρονικό διάστημα. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι η ομάδα μας αποφάσισε ότι θα δουλέψουμε με ένα σπριντ δύο εβδομάδων. Έτσι, αυτό σημαίνει ότι κάθε δύο εβδομάδες, η ομάδα μας θα διοργανώνει μια συνάντηση σπριντ. Η συνάντηση Sprint περιλαμβάνει συζήτηση για το τελευταίο σπριντ. Πολλές ομάδες προτιμούν να περιηγηθούν σε κάθε μέλος της ομάδας για να συζητήσουν τι πήγε καλά για εσάς στο τελευταίο σπριντ. Τι δεν σου πήγε καλά στο τελευταίο σπριντ; Υπάρχουν οδοφράγματα που συναντήσατε ή πράγματα που μπορούμε να προσπαθήσουμε να δουλέψουμε καλύτερα στο επόμενο σπριντ; Έτσι, αυτό γίνεται μια επαναληπτική και συνεχής διαδικασία βελτίωσης.
Ποιο είναι το επόμενο?
Τώρα, με αυτό που συζητείται, δεν λειτουργεί κάθε ομάδα καλύτερα με αυτά τα τετράγωνα χρόνου για το έργο τους με αυτά τα Sprint. Μερικές φορές μπορεί να είναι καλύτερο για την ομάδα σας να εργάζεται σε έργα σε συνεχή βάση. Και εκεί είναι που παίζει το „Kanban“. Έτσι, σε ένα Kanban, η ροή εργασίας θα είναι διαφορετική ακόμα κι αν η πλακέτα φαίνεται παρόμοια. Στο Kanban, παίρνετε το εισιτήριό σας και το σύρετε μέχρι την ολοκλήρωση, αν μπορείτε.
Αλλά καθώς εργάζεστε πάνω σε πράγματα, νέα Θέματα και νέα εισιτήρια ενδέχεται να προστεθούν στον πίνακα ανά πάσα στιγμή. Γιατί με το Kanban, είναι περισσότερο ένα συνεχές πράγμα. Εργάζεστε σε ένα έργο σε συνεχή βάση. Για να ανακεφαλαιώσουμε λοιπόν, έχουμε τη μεθοδολογία Agile, η οποία αποτελείται από δύο βασικούς τρόπους οργάνωσης και ολοκλήρωσης των έργων μας.
Το ένα είναι το Scrum, το οποίο έχει ένα σπριντ όπου η ομάδα σας θα καθίσει και θα βρει όλα τα Έργα που χρειάζεται η ομάδα σας για να ολοκληρώσει σε προκαθορισμένο χρονικό διάστημα. Στη συνέχεια, υπάρχει το Kanban, όπου δεν υπάρχουν σπριντ, αλλά η ομάδα σας εργάζεται σε Έργα σε συνεχή βάση.
Βασικά χαρακτηριστικά του Jira
Τώρα, αφού τελειώσαμε μαθαίνοντας βασικούς όρους και έννοιες που χρησιμοποιούνται στο Jira. Ας προχωρήσουμε τώρα για να μάθουμε μερικά βασικά χαρακτηριστικά του Jira.
Γρήγορα φίλτρα
Τα Προσαρμόσιμα Γρήγορα Φίλτρα στο Jira σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε φιλτραρισμένες προβολές στον πίνακα και να τις αποθηκεύετε. Για παράδειγμα, εάν επρόκειτο να αποθηκεύσετε τις προβολές εργασιών για όλα τα διαφορετικά μέλη της ομάδας ονομαστικά.
Μεταβείτε στις ρυθμίσεις πίνακα και επιλέξτε τα Γρήγορα φίλτρα από το αριστερό μενού για να δημιουργήσετε μια νέα, καθαρή προβολή.
Μαζική Αλλαγή
Όταν απαιτείται αλλαγή πολλών εργασιών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή „Μαζική αλλαγή“ στο μενού με το δεξί κλικ. Αυτή η επιλογή βοηθά στην εξοικονόμηση χρόνου όταν έχετε περισσότερες από 10 εργασίες να αλλάξετε ταυτόχρονα.
Σύρετε και αποθέστε
Το Jira διευκολύνει τη ζωή σας, επιτρέποντάς σας απλώς να κάνετε μεταφορά και απόθεση για να ενημερώσετε τη θέση των δραστηριοτήτων στο ανεκτέλεστο προϊόν. Δεν θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μόνο την επιλογή «Αποστολή σε». αρκεί μόνο το σύρσιμο και η απόθεση.
Δημιουργήστε μια μηχανή αναζήτησης προγράμματος περιήγησης
Η μείωση του αριθμού των κλικ που απαιτούνται για να φτάσετε σε έναν προορισμό είναι ένας καλός τρόπος για να αυξήσετε την παραγωγικότητα. Οι δυνατότητες του προγράμματος περιήγησης „μηχανές αναζήτησης“ μπορούν να χρησιμοποιηθούν από τελικούς χρήστες και διαχειριστές για γρήγορη μετάβαση σε έργα, ζητήματα και σελίδες του Jira. Δεν χρειάζεται να πλοηγηθείτε ή να κάνετε κλικ οπουδήποτε!
Αυτή η δυνατότητα του προγράμματος περιήγησης μπορεί να προστεθεί εύκολα. Προσθέστε μια προσαρμοσμένη μηχανή αναζήτησης στο Chrome κάνοντας κλικ στην επιλογή > Ρυθμίσεις > Διαχείριση μηχανών αναζήτησης. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το „i“ για να σας μεταφέρει σε ένα πρόβλημα και άλλες συντομεύσεις για να σας μεταφέρουν σε άλλες σελίδες διαχειριστή.
Αυτό το ίδιο τέχνασμα αναζήτησης προγράμματος περιήγησης μπορεί να εφαρμοστεί με άλλες εφαρμογές και ιστότοπους που έχουν γενικά προβλέψιμα μοτίβα URL αναζήτησης. Για παράδειγμα, Dictionary.com, Twitter, Confluence κ.λπ.
Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο έργο στο Jira
Πριν ξεκινήσουμε να μάθουμε για το «Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο έργο στο Jira,». Ας αφιερώσουμε μερικά λεπτά για να κατανοήσουμε δύο τύπους έργων που είναι διαθέσιμα στο Jira, π.χ., «Έργα με διαχείριση ομάδας» και «Έργα με διαχείριση εταιρείας».
Ένα από τα βασικά πράγματα για Έργα που διαχειρίζονται από ομάδα είναι ότι δεν απαιτούν διαχειριστικές άδειες Jira για τη δημιουργία τους. Και ο λόγος για αυτό είναι ότι όλες οι οντότητες ζουν μέσα στο έργο. Ανά οντότητες, πράγματα όπως οι τύποι προβλήματος κ.λπ. Επομένως, οποιοιδήποτε τύποι ζητημάτων δημιουργείτε μέσα σε ένα Έργο που διαχειρίζεται η ομάδα ζουν εξ ολοκλήρου μέσα σε αυτό το έργο. Συγκριτικά, ο άλλος τύπος έργου, τα Έργα που διαχειρίζονται από την Εταιρεία, ονομάζονταν Κλασικά Έργα και μετονομάζονταν για να συσχετίζεται με τα Έργα που διαχειρίζονται από την ομάδα.
ΕΝΑ Έργο που διαχειρίζεται η εταιρεία απαιτεί διαχειριστικά δικαιώματα Jira για τη δημιουργία. Ένας από τους βασικούς λόγους για τους οποίους απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή Jira για ένα έργο που διαχειρίζεται η εταιρεία είναι επειδή οι οντότητες μπορούν να κοινοποιηθούν σε άλλα Έργα που διαχειρίζεται η εταιρεία. Οντότητες όπως τύποι ζητήματος, καταστάσεις, επιλύσεις κ.λπ. Για παράδειγμα, εάν δημιουργήσετε έναν προσαρμοσμένο τύπο προβλήματος σε ένα έργο που διαχειρίζεται η εταιρεία, οποιοδήποτε άλλο έργο που διαχειρίζεται η εταιρεία μπορεί να το χρησιμοποιήσει. Επομένως, πρέπει να έχετε δικαιώματα διαχειριστή Jira σε όλα αυτά τα έργα για να μπορείτε να εκχωρήσετε αυτούς τους τύπους ζητημάτων σε αυτά τα διαφορετικά έργα.
Δημιουργία νέου Έργου στο Jira
Δεδομένου ότι οι περισσότεροι από εμάς θα ασχολούμαστε με έργα που διαχειρίζονται ομάδα μόνο λόγω περιορισμών αδειών. Ως εκ τούτου, θα επικεντρωθούμε στην κατανόηση της δημιουργίας ενός νέου έργου Team Managed.
Η διαδικασία είναι απλή και απλή. Το μόνο που χρειάζεται να κάνουμε είναι να πλοηγηθούμε στο Έργα→Δημιουργία έργου. Μετά από αυτό, πρέπει να επιλέξετε ένα πρότυπο Project (Είτε Scrum είτε Kanban).
Έτσι, αυτό θα επέστρεφε σε μερικές από τις έννοιες που μάθαμε στην τελευταία ενότητα. Χρησιμοποιεί η ομάδα μας μια ροή εργασίας Kanban, μια ροή εργασίας Scrum με sprint; Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με αυτούς τους όρους, τους καλύψαμε στην προηγούμενη ενότητα μας, μόνο τις έννοιες. αυτές είναι έννοιες Agile. Ή ίσως απλώς θέλουμε να παρακάμψουμε εντελώς το Agile και να διαχειριστούμε μια λίστα τύπων ζητημάτων όπως Tasks και Bugs.
Υπάρχουν πολλά περισσότερα πρότυπα Έργων από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε. Αλλά σημειώστε ότι, ανάλογα με την έκδοση του Jira, ενδέχεται να μην έχετε πρόσβαση σε όλα αυτά τα πρότυπα.
συμπέρασμα
Συγχαρητήρια! Μέσα από αυτό το ιστολόγιο, μάθετε τι είναι το Jira, μερικούς από τους όρους και τις έννοιες που χρησιμοποιούνται στο Agile, βασικά χαρακτηριστικά του Jira και πώς να δημιουργήσετε ένα νέο έργο στο Jira.
Ωστόσο, υπάρχουν τόσες πολλές προσαρμογές που μπορείτε να κάνετε στο Jira. Και τώρα που γνωρίζετε ορισμένες από τις βασικές λειτουργίες και τους τρόπους προσαρμογής του Jira, είναι η σειρά σας να αρχίσετε να ανακαλύπτετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Jira στον δικό σας οργανισμό για να κάνετε περισσότερα πράγματα. Και να θυμάστε, δεν χρειάζεται να τα κάνετε όλα ταυτόχρονα. Η μεθοδολογία Agile αφορά τη συνεχή βελτίωση, η οποία λειτουργεί και για τον Jira.
Δοκιμάστε να το διαμορφώσετε όπως πιστεύετε ότι είναι καλύτερο και συνεργαστείτε με την ομάδα σας για να συνεχίσετε να το προσαρμόζετε για να επιταχύνετε τις ροές εργασίας όλων.
Συχνές ερωτήσεις
Ναι, το Jira είναι ένα από τα πιο ικανά εργαλεία διαχείρισης έργων που είναι διαθέσιμα στην αγορά. Το Jira μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να ακολουθεί οποιαδήποτε μεθοδολογία διαχείρισης έργου απαιτείται από τους διαχειριστές.
Το Jira είναι γνωστό ότι είναι το πιο δημοφιλές και αναγνωρισμένο ευέλικτο εργαλείο διαχείρισης έργων που φροντίζει για οποιαδήποτε ευέλικτη μεθοδολογία, είτε πρόκειται για scrum είτε για kanban είτε για τη δική σας μοναδική μεθοδολογία.
Πολλοί άνθρωποι δεν συνειδητοποιούν ότι το Jira (το οποίο χρησιμοποιούν για τη διαχείριση εργασιών, την αναφορά σφαλμάτων και τη διόρθωση διαδικασιών ή κάποιον άλλο σκοπό) είναι επίσης ένα ιδανικό εργαλείο για το PMO.
Το Jira είναι μια ισχυρή εναλλακτική λύση στα έργα MS.
